为了加强宣传工作，坚持正确舆论导向，巩固意识形态阵地，校友会（基金会）党支部拟定了宣传管理制度，尤其针对网络信息发布做了明确的规定，以进一步加强和规范校友会（基金会）宣传平台的管理。

10月17日下午，校友会（基金会）党支部书记邓朝晖同志组织支部党员学习了宣传管理制度，强调了宣传工作的重要性，告诫大家一定要高度重视，提高警惕，加强对本部门微信平台、QQ群、《校友会简讯》等宣传平台的管理，密切留意校友QQ群、微信群的舆论导向，切实管控风险，牢固占领意识形态阵地。

10月18日中午，校友会（基金会）办公室副主任廖跃华老师召集志愿服务部宣传组的志愿者们，共同学习了校友会（基金会）宣传管理制度。在此次会议中，廖跃华老师强调了宣传工作的重要性，特别强调了宣传工作一定要弘扬正能量，指出同学们在工作中存在的不足之处,并结合校友会（基金会）宣传管理制度和部门工作实际给大家提出了一些具体的工作要求和指导意见。最后，廖老师征询每个成员对宣传工作的建议和设想，力求将宣传工作做得更好，并希望宣传组根据校友会（基金会）宣传管理制度和部门工作实际制定工作细则，确保宣传工作的准确性、真实性、及时性。通过本次会议，宣传组的志愿者们更加深刻地认识到了宣传工作的重要性，表示以后会以更加严谨的态度、认真仔细地完成每次宣传工作。